Inteligentný formulár
Pri vystavení faktúry sa skopírujú predvolené hodnoty z vašich nastavení: fakturačný profil (logo, banka), preferovaná šablóna, splatnosť klienta, ďalšia číselná rada. Variabilný symbol sa odvodí z čísla faktúry.
Položky môžete pridať ručne, vybrať z katalógu predvolených položiek, alebo duplikovať z predchádzajúcej faktúry. AI asistent vám navrhne položku na základe histórie s konkrétnym klientom.
Automatický výpočet DPH
Slovenské sadzby pre rok 2025: 23 % (štandardná), 10 % (znížená), 0 % (oslobodenie). Pri každej položke zvolíte sadzbu a systém automaticky spočíta sumu bez DPH, DPH a celkovú sumu.
Pre zahraničnú fakturáciu (reverse charge, oslobodenie pri EÚ dodaní) máte predvolené správne texty v slovenčine aj angličtine.
Odoslanie klientovi
PDF faktúry môžete stiahnuť, otvoriť v prehliadači alebo odoslať klientovi e-mailom. E-mail je odoslaný cez transakčnú bránu SendGrid so sledovaním:
Odoslaná → Doručená → Otvorená → Prekliknutá. Vidíte presne, kedy klient videl faktúru. Ak e-mail zlyhá (napr. neexistujúca adresa), systém vám pošle notifikáciu.
Každý e-mail obsahuje brandovanú hlavičku, jasné CTA „Zobraziť faktúru“ a QR kód pre priamu úhradu. Po úhrade klient dostane automatický ďakovný e-mail.
Duplikácia a rýchle úpravy
Vystavujete podobné faktúry opakovane? Jedným klikom Duplikovať vytvoríte novú faktúru s rovnakými položkami - len zmeníte klienta a dátum. Pre pravidelné fakturácie máme samostatný modul Opakované faktúry.
Často kladené otázky
Môžem upraviť už vystavenú faktúru?
Z daňového hľadiska sa upravovať vystavené faktúry nemá - namiesto toho vystavíte dobropis (opravnú faktúru). V aplikácii sú však úpravy povolené do momentu, kým faktúru neoznačíte ako odoslanú alebo zaplatenú.
Ako zapnem QR kód na faktúre?
QR kód je automaticky na každej faktúre, ak ste v nastaveniach organizácie zadali IBAN. Ak nie, QR sa nezobrazí.
Podpora zaokrúhľovania?
Áno. V nastaveniach zvolíte, či sa má celková suma zaokrúhliť nahor, nadol alebo na cent. Zaokrúhľovací rozdiel sa automaticky zobrazí ako samostatný riadok podľa slovenskej účtovnej praxe.