Prehľad modulu fakturácia
Modul fakturácia v MojeFaktury.sk pokrýva celý životný cyklus dokladu - od cenovej ponuky, cez proformu a riadnu faktúru, až po prípadný dobropis. Každý typ dokladu má samostatnú sekciu v navigácii, vlastné číselné rady a vlastnú šablónu vzhľadu.
Na rozdiel od univerzálnych zahraničných nástrojov je celý modul postavený na slovenskej legislatíve: povinné náležitosti podľa § 74 zákona o DPH, správne DPH sadzby (23 %, 10 %, 0 %), variabilný a konštantný symbol, slovenský formát dátumu a sumy s medzerami v tisícoch.
Typy dokladov, ktoré vystavíte
- Vystavenie faktúrRýchle vystavovanie faktúr s automatickým výpočtom DPH, QR kódom a odoslaním e-mailom.
- Zálohové faktúry a proformyProformy a zálohové faktúry pre prípravu objednávok, preddavky a rezervácie.
- Opakované faktúryAutomatické vystavovanie a odosielanie faktúr v nastavenej frekvencii.
- Dobropisy a stornoVystavenie dobropisov (opravných faktúr) s väzbou na pôvodný doklad.
- Cenové ponukyVystavenie ponúk klientom s možnosťou premeniť ich na faktúru jedným klikom.
- Šablóny faktúrVlastné šablóny pre rôzne typy faktúr, klientov alebo e-shopy.
- Číselné radySamostatné číselné rady pre organizáciu, e-shopy alebo typy dokladov.
- Dynamické premennéPremenné ako {{D}}, {{M}}, {{Y}} v popisoch, poznámkach a šablónach.
Stavy faktúr a sledovanie
Každá faktúra prechádza definovanými stavmi: Koncept (rozpracovaná), Vytvorená, Odoslaná, Zaplatená, Po splatnosti a Stornovaná. Stavy sa aktualizujú automaticky - napríklad po spárovaní bankovej platby alebo po uplynutí splatnosti.
Automatický výpočet DPH
Základné sadzby pre Slovensko (2025): štandardná 23 %, znížená 10 % a oslobodenie 0 %. V nastaveniach organizácie môžete pridať vlastné sadzby pre zahraničné fakturovanie (napríklad 21 % pre Nemecko).
Systém zobrazí DPH rekapituláciu podľa sadzieb, automaticky spočíta sumu bez DPH, DPH a celkovú sumu k úhrade. Ak nie ste platcom DPH, DPH údaje sa na faktúre vôbec neobjavia.
Slovenský QR kód PAY by square
Každá faktúra automaticky obsahuje QR kód podľa štandardu PAY by square, ktorý podporujú všetky slovenské banky. Klient si kód jednoducho naskenuje v mobilnej bankovej aplikácii a platba sa vyplní vrátane sumy, IBAN-u a variabilného symbolu.
Klienti platia v priemere o 40 % rýchlejšie, keď majú k dispozícii QR kód - eliminuje sa opis chybných variabilných symbolov a IBAN-ov.
Často kladené otázky
Spĺňa faktúra náležitosti zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH?
Áno. Každá faktúra obsahuje všetky povinné náležitosti podľa § 74 zákona o DPH - identifikáciu dodávateľa (IČO, DIČ, IČ DPH), odberateľa, dátum vystavenia, dátum dodania, rozpis položiek s DPH sadzbami, sumu bez DPH a DPH, spôsob platby a odkaz na oslobodenie, ak sa uplatňuje.
Môžem fakturovať v cudzej mene?
Áno. Faktúru môžete vystaviť v EUR, USD, CZK a ďalších menách. Pri DPH sa suma automaticky prepočíta na EUR podľa kurzu ECB v deň dodania.
Ako zmením číselný rad alebo formát čísla faktúry?
V sekcii Preddefinované → Číselné rady môžete vytvoriť neobmedzený počet číselných radov s vlastným formátom, napr. FA{YYYY}{####} → FA20260001. Pri vystavovaní si vyberiete, ktorý rad sa použije.
Môžem nastaviť logo a vlastnú šablónu faktúry?
Áno. Vo Fakturačných profiloch nahráte logo, kontaktné údaje, číslo účtu a podpis. V Šablónach faktúr si vyberiete jeden z profesionálnych dizajnov a prispôsobíte farby.
Vystavím aj dobropis k už zaplatenej faktúre?
Áno. Na detaile pôvodnej faktúry kliknete na Vytvoriť dobropis - systém automaticky prenesie všetky položky s opačným znamienkom a prepojí doklady.