Ako to funguje
Pri založení organizácie vám vygenerujeme unikátnu adresu typu organization-{{random_token}}@prijem.mojefaktury.sk. Túto adresu môžete:
- Poslať dodávateľom - „Faktúry posielajte na túto adresu“ (uložia si ju do CRM)
- Používať pri registrácii - pri platených službách (hosting, licencie) uvediete túto adresu ako fakturačnú
- Preposielať z vlastnej schránky - nastavíte si forwarding zo mojafirma@firma.sk
Každý e-mail na túto adresu sa zmení na záznam v sekcii Náklady → Zo schránky. Ak prišiel s prílohou PDF/JPG, prejde OCR a údaje sa predvyplnia. Vy skontrolujete a uložíte.
Čo sa deje s prílohami
- PDF - uložíme originál + pošleme do OCR
- JPG/PNG/HEIC - uložíme obrázok + OCR
- ZIP alebo RAR - rozbalíme a spracujeme jednotlivé súbory
- DOC/DOCX - uložíme, OCR sa nespúšťa (vyžaduje manuálne zadanie)
- Obsah e-mailu - text e-mailu sa uloží ako poznámka nákladu
Bezpečnosť adresy
Adresa obsahuje náhodný 16-znakový token, ktorý sa nedá uhádnuť. Ak vám adresa „unikne“ (napr. zverejníte omylom), môžete ju regenerovať - nová adresa funguje okamžite, stará je zrušená. Spam a phishing detekujeme cez SendGrid Spam filter a blokujeme pred spracovaním.
Často kladené otázky
Čo ak príde e-mail bez prílohy?
Uložíme ho ako záznam Bez dokladu - vy môžete manuálne pridať PDF neskôr alebo záznam zmazať.
Existuje limit na veľkosť e-mailu?
SendGrid prijíma e-maily do 30 MB (štandard). Väčšie prílohy (napr. skeny kompletného servisného zásahu) si nahrajete ručne cez OCR modul.
Môžem mať viacero schránok pre jednu organizáciu?
Áno - napríklad jedna pre bločky, druhá pre online služby. Každá má vlastný token a nastavenia kategorizácie.
