Nie ste na to sami
Fakturáciu v malej firme rieši často viac ľudí - zakladateľ vystavuje faktúry, asistent eviduje doklady, účtovník robí uzávierky. Oddelenie oprávnení je dôležité - nikto nepotrebuje vidieť všetko a fakturačné chyby sú často o tom, že niekto robil, čo nemal.
Funkcie tímovej správy
- Členovia tímuPozvite kolegov alebo účtovníka s definovanými oprávneniami (vlastník, admin, člen).
- Viac organizáciíSpravujte viacero s.r.o., živností alebo a.s. v jednom účte s oddelenými dátami.
Dostupné role
- Vlastník - plný prístup k organizácii, správa členov, správa predplatného.
- Administrátor - plný prístup okrem zmeny predplatného a zmazania organizácie.
- Člen - vystavovanie a prehliadanie faktúr, klientov, nákladov. Bez prístupu k nastaveniam.
- Prehliadač (read-only) - iba čítanie, ideálne pre účtovníka alebo audit.
Často kladené otázky
Koľko členov môžem mať v organizácii?
Počet členov sa líši podľa predplatného - nižšie plány majú 3-5 členov, vyššie plány majú počet neobmedzený. Účtovník s read-only prístupom sa zvyčajne nezapočítava.
Môže jeden používateľ patriť do viacerých organizácií?
Áno. Používateľský účet môže byť členom neobmedzeného počtu organizácií. V hornej lište prepínate, v ktorej práve pracujete.
Ako odstránim člena, ktorý už u nás nepracuje?
V sekcii Nastavenia → Členovia kliknete na Odobrať. Stratí prístup okamžite, ale jeho minulé akcie zostávajú v histórii pre auditovateľnosť.