Dostupné role
- Vlastník - plný prístup, správa členov, správa predplatného, mazanie organizácie. Typicky majiteľ firmy.
- Administrátor - plný prístup okrem zmeny predplatného a zmazania organizácie. Typicky hlavný účtovník alebo finančný manažér.
- Člen - vystavovanie a prehliadanie faktúr, klientov, nákladov. Bez prístupu do nastavení. Typicky asistentka alebo obchodník.
- Prehliadač (read-only) - iba čítanie. Ideálne pre externého účtovníka alebo audit.
Ak potrebujete custom role (napr. „iba náklady, nie fakturácia“), dá sa to nastaviť na Agency pláne cez granulárne permissions.
Ako pozvať člena
V Nastavenia → Členovia kliknete Pozvať člena. Zadáte e-mail a vyberiete rolu. Člen dostane e-mail s odkazom na prvotné prihlásenie:
- Ak e-mail už má účet v MojeFaktury.sk, len sa do organizácie pripojí
- Ak ešte nemá účet, vytvorí sa automaticky pri kliknutí na odkaz
- Po potvrdení pozvánky je okamžite aktívny a môže pracovať
Audit log = kto kedy čo urobil
Každá dôležitá akcia (vystavenie faktúry, zmazanie klienta, zmena číselnej rady, odstránenie člena) je zaznamenaná v audit logu s časom, používateľom a pôvodnou/novou hodnotou.
Audit log je immutable - raz zaznamenané nemožno zmazať ani upraviť. Dôležité pre compliance, ISO certifikácie aj pre prípadné forenzné prešetrenie.
Často kladené otázky
Koľko členov môže byť v organizácii?
Počet závisí od plánu - Basic 3, Pro 10, Agency bez limitu. Prehliadači (read-only) sa v niektorých plánoch nezapočítavajú - pre externého účtovníka teda nepotrebujete prémiový plán.
Ako odobrať člena, ktorý už u nás nepracuje?
V sekcii Členovia kliknete Odobrať. Stratí prístup okamžite. Jeho minulé akcie zostávajú v audit logu pre účely auditovateľnosti a dohľadania histórie.
Môže jeden používateľ byť v rôznych role v rôznych organizáciách?
Áno. V organizácii A môže byť Vlastník, v organizácii B iba Prehliadač. Prepínanie je v hornej lište.