Prečo evidovať náklady v rovnakej aplikácii ako faktúry?
Väčšina fakturačných aplikácií rieši iba vystavené faktúry. Účtovník však potrebuje obe strany - príjmy aj výdavky. Keď ich vediete v jednej aplikácii, vidíte reálne cashflow, rozdiel medzi pohľadávkami a záväzkami a podklady pre DPH priznanie máte na jeden klik.
Funkcie modulu Náklady
- Správa nákladovEvidencia prijatých faktúr, bločkov a výdavkov s kategorizáciou a párovaním platieb.
- OCR rozpoznávanie dokladovAutomatické čítanie údajov z bločkov a faktúr pomocou Google Gemini.
- Príjem dokladov e-mailomJedinečná e-mailová adresa pre každú organizáciu na automatický príjem faktúr.
Ako funguje OCR rozpoznávanie?
Nahráte PDF alebo obrázok faktúry/bločka. Obsah sa dočasne pošle do modelu Google Gemini (EÚ), ktorý z neho extrahuje kľúčové údaje: dodávateľ, IČO, suma bez DPH, DPH, celková suma, dátum vystavenia, variabilný symbol a IBAN na platbu.
Údaje sa predvyplnia do formulára - vy len skontrolujete, prípadne opravíte a uložíte. Spracovanie trvá 2-5 sekúnd.
Gemini podľa svojich podmienok neukladá obsah na trénovanie modelu. Samotný doklad zostáva výhradne v našom úložisku (Supabase, EÚ) a nie je zdieľaný s tretími stranami mimo OCR spracovania.
Často kladené otázky
Aké formáty dokladov OCR podporuje?
PDF dokumenty (vystavené aj skenované), JPG, PNG, WebP a HEIC fotografie z mobilu. Pri skenovaných dokladoch s nižšou kvalitou sa úspešnosť môže znížiť - vtedy údaje opravíte manuálne.
Čo ak OCR niečo prečíta zle?
Každé pole vo formulári môžete upraviť pred uložením. AI pre istotu označí polia, v ktorých si je menej istá (napríklad rozmazaný dátum). Súčasná úspešnosť je cca 93-97 % na štandardných slovenských dokladoch.
Môžem posielať doklady e-mailom automaticky?
Áno. Každá organizácia dostane jedinečnú adresu {token}@prijem.mojefaktury.sk. Preposielajte doklady z Gmailu/Outlooku, alebo zadajte túto adresu ako fakturačnú dodávateľom - faktúra sa automaticky nahrá a OCR-ne.